Oogartsen krijgen weer de tijd om zich op hun patiënten te richten.
Oogartsen verliezen te veel van hun dag aan administratie, tijd die naar patiënten zou moeten gaan. Niet omdat de zorg dat vraagt, maar omdat hun software het oplegt. QIV wordt in België samen met oogartsen gebouwd, zodat die administratie vanzelf loopt.
Werkt met de toestellen en diensten die je praktijk al gebruikt
Gekoppelde autorefractometer
Geïntegreerd met ZEISS FORUM
Gekoppelde refractor
Gekoppelde autorefractometer
BinnenkortGeïntegreerd met eHealth, binnenkort
Gehost in de EU
Het probleem
Oogartsen en assistenten kozen dit beroep om voor patiënten te zorgen.
Toch gaat te veel van hun dag op aan verslagen typen, afspraken (her)plannen en voorraad tellen.
Met QIV krijgen ze die tijd terug.
Waarom QIV
Geen zoveelste EPD, maar één systeem voor de hele praktijk.
Praktijken hebben vandaag de keuze tussen oogzorgsoftware die al decennia meegaat en moderne software die voor alle specialismen tegelijk gebouwd is. QIV is modern én gemaakt voor oogheelkunde, met de hele praktijk in één systeem.
- Gebouwd voor
- Klassiek oogzorg-EPD
Oogheelkunde, op technologie uit een ander tijdperk.
- Algemene praktijksoftware
Elk specialisme, dus oogzorg krijgt de algemene versie.
- QIV
Oogheelkunde, gebouwd samen met de oogartsen die ermee werken.
- Waar het draait
- Klassiek oogzorg-EPD
Op een server in de praktijk, manueel bijgewerkt.
- Algemene praktijksoftware
Geïnstalleerd of gehost, met oogzorg als extra module.
- QIV
In de browser, gehost in de EU, voor elke praktijk tegelijk bijgewerkt.
- Metingen van toestellen
- Klassiek oogzorg-EPD
Enkele koppelingen, vaak toestel per toestel gebouwd.
- Algemene praktijksoftware
Waarden overgetypt of als bestand toegevoegd.
- QIV
Waarden gaan van het toestel rechtstreeks naar de consultatie.
- Wat het omvat
- Klassiek oogzorg-EPD
Het dossier en de facturatie. Agenda, voorraad en operaties zitten in andere pakketten.
- Algemene praktijksoftware
Agenda en facturatie voor elk specialisme, zonder de details die oogzorg vraagt.
- QIV
Agenda, wachtzaal, consultatie, toestellen, eHealth en facturatie in één systeem.
- Patiënten
- Klassiek oogzorg-EPD
Naar de praktijk bellen om een afspraak te maken of te verplaatsen.
- Algemene praktijksoftware
Online boeken via een portaal dat veel specialismen delen.
- QIV
Boeken op de eigen pagina van de praktijk, verplaatsen of annuleren via een link, met herinneringen.
- Klaar voor AI
- Klassiek oogzorg-EPD
Vrije tekst die software niet kan lezen.
- Algemene praktijksoftware
Algemene formulieren met weinig velden voor oogzorg.
- QIV
Gestructureerde oogzorgdata in elk dossier, zodat AI je echt werk uit handen neemt.
01 · Patiëntendossier
Alles over je patiënt, in één gestructureerd dossier.
Afspraken, diagnoses, vroegere operaties en de rest van de oftalmologische voorgeschiedenis staan samen in één dossier, bewaard als gestructureerde gegevens in plaats van losse notities. Bij elke consultatie heb je meteen het volledige beeld.
- Elke afspraak met type, status en oogarts
- Diagnoses en voorvallen gedateerd, per oog
- Na elke ingreep komt de operatie in het dossier
- Vrije tekst naast de gestructureerde gegevens
02 · AI-assistent
Stel je vraag en krijg het antwoord uit je eigen dossiers.
De assistent leest je agenda, wachtzaal en patiëntendossiers en antwoordt in je eigen taal. Hij vraagt toestemming voor hij iets leest en wijzigt nooit een dossier zonder je goedkeuring.
- Vragen over je agenda, patiënten en wachtzaal
- Elk antwoord verwijst naar het dossier waar het vandaan komt
- Vraagt je goedkeuring voor hij leest of opslaat
- Typ of dicteer, in je eigen taal
03 · Aanmeldkiosk
Patiënten melden zich zelf aan.
Aan de kiosk steekt de patiënt de eID in, scant de QR-code uit de bevestiging of typt naam en geboortedatum. De patiënt kijkt de gegevens na, meldt zich aan en wordt meteen naar de juiste wachtzaal gestuurd.
- Aanmelden met eID, QR-code of naam en geboortedatum
- Contactgegevens bij elk bezoek door de patiënt bevestigd
- De weg naar de wachtzaal, in de taal van de patiënt
- Het onthaal ziet de aankomst op het wachtzaalbord
04 · Voorraad
Elk artikel gevolgd van levering tot gebruik.
Leveringen worden bij aankomst ingescand, zodat lotnummers en vervaldatums zonder typen worden vastgelegd. Daarna volgt QIV elke lens, elk geneesmiddel en elk verbruiksartikel door de voorraad tot bij de consultatie of operatie waar het gebruikt werd.
- Leveringen ingescand, lot en vervaldatum van het etiket gelezen
- Voorraad en vervaldatums bij elke scan bijgewerkt
- Operatieboxen gevuld door te scannen, met een gsm of aan de balie
- Wat gebruikt is, staat per lot in het dossier van de patiënt
01 · Patiëntendossier
Alles over je patiënt, in één gestructureerd dossier.
Afspraken, diagnoses, vroegere operaties en de rest van de oftalmologische voorgeschiedenis staan samen in één dossier, bewaard als gestructureerde gegevens in plaats van losse notities. Bij elke consultatie heb je meteen het volledige beeld.
- Elke afspraak met type, status en oogarts
- Diagnoses en voorvallen gedateerd, per oog
- Na elke ingreep komt de operatie in het dossier
- Vrije tekst naast de gestructureerde gegevens
02 · AI-assistent
Stel je vraag en krijg het antwoord uit je eigen dossiers.
De assistent leest je agenda, wachtzaal en patiëntendossiers en antwoordt in je eigen taal. Hij vraagt toestemming voor hij iets leest en wijzigt nooit een dossier zonder je goedkeuring.
- Vragen over je agenda, patiënten en wachtzaal
- Elk antwoord verwijst naar het dossier waar het vandaan komt
- Vraagt je goedkeuring voor hij leest of opslaat
- Typ of dicteer, in je eigen taal
03 · Aanmeldkiosk
Patiënten melden zich zelf aan.
Aan de kiosk steekt de patiënt de eID in, scant de QR-code uit de bevestiging of typt naam en geboortedatum. De patiënt kijkt de gegevens na, meldt zich aan en wordt meteen naar de juiste wachtzaal gestuurd.
- Aanmelden met eID, QR-code of naam en geboortedatum
- Contactgegevens bij elk bezoek door de patiënt bevestigd
- De weg naar de wachtzaal, in de taal van de patiënt
- Het onthaal ziet de aankomst op het wachtzaalbord
04 · Voorraad
Elk artikel gevolgd van levering tot gebruik.
Leveringen worden bij aankomst ingescand, zodat lotnummers en vervaldatums zonder typen worden vastgelegd. Daarna volgt QIV elke lens, elk geneesmiddel en elk verbruiksartikel door de voorraad tot bij de consultatie of operatie waar het gebruikt werd.
- Leveringen ingescand, lot en vervaldatum van het etiket gelezen
- Voorraad en vervaldatums bij elke scan bijgewerkt
- Operatieboxen gevuld door te scannen, met een gsm of aan de balie
- Wat gebruikt is, staat per lot in het dossier van de patiënt
Beveiliging
Medische gegevens, met zorg behandeld.
QIV voldoet aan de GDPR en wordt gebouwd en beheerd onder de ISO 27001-certificering van Panenco. Patiëntgegevens blijven in de EU, versleuteld tijdens transport en opslag, en de koppeling met het Belgische eHealth-platform is in de maak.
- GDPR-conform
- ISO27001ISO 27001-gecertificeerd
- Gehost in de EU
- Versleuteld
- BinnenkorteHealth-gekoppeld
Opstart
In ongeveer vier weken ben je live.
Praktijken zien het meest op tegen de migratie, dus die doen we zelf. Jij kijkt na, wij doen het werk.
- 01
Week één
We nemen een export uit je huidige systeem en brengen die in kaart: patiënten, afspraken, voorgeschiedenis, documenten. Je team werkt intussen gewoon verder zoals vandaag.
- 02
Week twee en drie
We laden je gegevens in een aparte migratieomgeving en vergelijken ze met het origineel. Met je onthaal en je oogartsen overlopen we de vragen waarop alleen zij het antwoord kennen.
- 03
Week vier
Jij kijkt de migratie na en keurt ze goed. We nemen een laatste export, schakelen over tussen twee consultatiedagen en de praktijk start op QIV.
Vragen
Wat praktijken het eerst vragen.
Zo werkt QIV in je eigen praktijk.
In een halfuur overlopen we je agenda en werkwijze. Is QIV niets voor jouw praktijk, dan zeggen we dat ook gewoon.